Ana içeriğe geç

Mesajlaşma Sistemi

Version Docs Updated

Mesajlaşma Sistemi, kiralama öncesi veya sonrası müşterilerinizle doğrudan ve güvenli iletişim kurmanızı sağlayan merkezi bir destek hattıdır. MHM Rentiva > Mesajlar menüsü üzerinden tüm gelen talepleri yönetebilirsiniz.


📩 Mesaj Listesi ve Filtreleme

Gelen kutusu, taleplerin aciliyetine ve türüne göre organize edilmiştir. Liste şu ana kolonları içerir:

  • Konu & Etiketler: "Yeni" (YENİ) mesajlar turuncu etiketle vurgulanır.
  • Öncelik: "Düşük", "Normal" veya "Yüksek" olarak belirlenmiş aciliyet seviyesi.
  • Kategori: Mesajın konusu (Genel, Destek, Rezervasyon Sorunu vb.).
  • Durum: "Beklemede", "Yanıtlandı" veya "Kapatıldı" durum takibi.

💬 İletişim ve Yanıt Akışı

Bir mesaj tıkladığınızda açılan detay sayfası, müşteriyle olan diyaloğu bir "Thread" (İleti Dizisi) yapısında sunar:

  1. Müşteri Kimliği: Mesajı gönderen kişinin kullanıcı adı ve e-posta adresi en üstte yer alır.
  2. Mesaj İçeriği: Müşterinin gönderdiği asıl metin ve gönderim zamanı (Örn: "3 hafta önce").
  3. Cevapla Butonu: Admin panelinden müşteriye anında yanıt yazmanıza olanak tanır.
📸 GÖRSEL: MESAJ DETAYLARI VE YANIT AKIŞI
mhm-rentiva-message-details-reply

⚙️ Teknik Yönetim ve Rezervasyon İlişkilendirme

Mesaj düzenleme ekranı, operasyonel bağlamı korumak için kritik bir özelliğe sahiptir: Rezervasyon Derneği.

  • Kategori ve Durum Değişimi: Mesajın türünü ve sürecini (Örn: Beklemede'den Yanıtlandı'ya) admin manuel olarak güncelleyebilir.
  • Rezervasyonla İlişkilendirme (Booking Mapping): Gelen mesajı mevcut bir rezervasyon numarasına (#3037 gibi) bağlayabilirsiniz. Bu sayede, rezervasyon detaylarına baktığınızda o işlemle ilgili tüm geçmiş yazışmaları görebilirsiniz.

Bölüm Özeti

  • Mesaj Filtreleme ile destek taleplerini organize edin.
  • Yanıt Akışı ile müşteri memnuniyetini artırın.
  • Rezervasyon İlişkilendirme ile iletişim geçmişini operasyonel verilerle eşleştirin.

Değişiklik Günlüğü

TarihSürümNot
19.03.20264.21.2Mesaj dökümanı, yanıt akışı ve rezervasyon ilişkilendirme özellikleriyle gerçek arayüze göre güncellendi.
26.02.20264.21.0İlk sürüm oluşturuldu.